ANALYSTE FACTURATION

Gestion de projets de robotisation et de migration  – Rédaction des expressions de besoin en anglais. En charge de la définition et du respect des deadlines, gestion du prestataire, contrôle des développements, rédaction des procédures utilisateur.

Préparation et lancement des facturations – Coordination des travaux préalables à la facturation (en lien direct avec les équipes en charge des saisies encaissements, du recouvrement et de la DSI) – Extraction de requêtes via TOAD for Oracle et SAP – Préparation des plannings imprimeur, dépôt poste et service client – Préparation des dates d’échéance et dates de prélèvements – Responsable du lancement et du bon déroulement de la facturation environ 85M€ mensuels – Responsable du suivi des incidents et évolutions liées aux outils de facturation – Réunions hebdomadaires de suivi avec la DSI.

Contrôles post facturation via requêtes TOAD, ACCESS et EXCEL – Détection d’anomalies – Ajout et automatisation de contrôles et de KPI’s en fonction des besoins – Tableau de bord : ratio CA moyen facturé, % de PACB, % de PA, % de dématérialisation, suivi détaillé de la comptabilité des revenus fixe, mobile et data ainsi que les produits financiers divers, suivi des types de consommations fixe et mobile – Périmètre: abonnés particuliers, collectifs, et marques blanches.

Reportings mensuels – Calcul bad debt théorique, suivi des encaissements, impayés et prestataires de recouvrement, rapprochement CA facturé, CA encaissé, rejets, remboursements effectués – Alertes et suivi des étapes de corrections avec la DSI – Communication auprès du DAF, des membres du COMEX et de toutes les équipes impactées par les résultats.

CHARGÉE DE COMMISSIONNEMENT

Suivi de création d’ERP – Outil permettant le calcul du commissionnement des forces commerciales et supports soit une gestion de 8M€ annuels – Aide à la définition des besoins et à la rédaction des spécifications générales – Recette des 3 lots, livraison répartie sur 8 mois – Collaboration quotidienne avec la DSI – Ouverture de tickets pour chaque incident ou développement à effectuer – Détection de la source de chaque incident afin de faciliter le travail des développeurs.

Calcul des régularisations sur commission – Objectif : sécurisation des commissions versées – Vérification des bons de commandes et du CA mensuel par commande – Utilisation de Siebel, Arbor, et Adonix – Calcul d’une nouvelle prise de revenu incrémental par commande – Calcul d’un nouveau résultat sur objectif par collaborateur – Calcul du montant de commission – Régularisation de l’avance sur commissionnement déjà versée – Transmission des informations au service paie – Management d’un intérimaire et d’un stagiaire.

CONTROLEUR DE GESTION JUNIOR

Reporting financier groupe mensuel – En charge de la collecte et de la conformité des informations de tous les sites (France, Espagne et Suisse) – Mise à jour d’un P&L (réel et prévisionnel) et des cashflows – Indicateurs nécessaires à la prise de décision (EBITDA, Bad Debt, EBIT) – Préparation d’un document synthétique pour les actionnaires.

Reporting commercial – Création et automatisation d’un système de suivi des commandes pour chaque collaborateur permettant la centralisation de toutes les informations pour le directeur général – Automatisation du suivi de répartition des coûts du centre d’appel de Barcelone pour le directeur du site.

AUDITEUR JUNIOR

Commissariat aux comptes – Missions dans différents types de sociétés : associations, entreprises de service, églises, coopératives –  Analyse de l’environnement – Description du contrôle interne et détection des insuffisances – Evaluation des risques – Phase finale principalement vouée à la justification des comptes à la date de clôture – Contrôle de l’information communiquée aux Tiers (Bilan, P&L, Annexe, Rapport de gestion).